Datenschutzerklärung
Hinweis: Diese Seite enthält Platzhalter-/Fantasiedaten für interne Tests. Vor dem Produktivbetrieb durch echte Angaben ersetzen und juristisch prüfen lassen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Peter Schmidt
faktio – E-Rechnungen leicht gemacht
Spandauer Damm 23
14059 Berlin
Deutschland
E-Mail: kontakt@faktio.com
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um den Dienst bereitzustellen:
Konto: E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt
gespeichert) zur Registrierung, Anmeldung und Bestätigung deiner
E-Mail-Adresse.
Profil: Verkäuferangaben wie Name/Firma, Anschrift,
Steuernummer bzw. USt-IdNr. und IBAN, die in deine Rechnungen
übernommen werden.
Kunden: Stammdaten deiner Rechnungsempfänger (Name,
Anschrift, Kontaktdaten), die du selbst erfasst.
Rechnungen: Inhalte und erzeugte ZUGFeRD-PDFs der von
dir erstellten Rechnungen.
E-Mail-Versand: Bei Versand einer Rechnung die
Empfängeradresse, eine optionale Nachricht sowie ein
Versandprotokoll (Zeitpunkt, Status, Prüfsumme des PDF).
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung sowie ein Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (XSRF-TOKEN). Es findet kein Tracking und keine Analyse durch Dritte statt.
5. Speicherdauer
Konto-, Profil- und Kundendaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Erstellte Rechnungen sind aus Gründen der Revisionssicherheit unveränderbar; versendete Rechnungen können nicht gelöscht werden und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. bis zu 10 Jahre).
6. Empfänger und Hosting
Die Daten werden auf Servern verarbeitet, die wir zum Betrieb des Dienstes nutzen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Versand deiner Rechnungen (E-Mail-Zustellung) erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.